核銷必備單據：(相關核銷表格請向區公所索取)
一、本所核定補助函等文件影本。
二、領款收據。
三、接受補助經費執行概況考核表。
四、經費支出明細表。
五、原始憑證黏存單。
六、支出機關分攤表。
七、活動照片8張（應符合申請計畫書之經費概算表)。
八、成果報告（請填寫符合申請計畫書之內容等）;如為觀摩活動需加附績優社區交流觀摩參訪紀錄表及未來擬推展方向報告書。
九、貴會新社農會存摺封面影本乙份（帳號要清晰）。
十、理事長當選證書影本。
十一、請於活動結束後2星期內完成核銷手續，俾免影響補助款核發事宜。
十二、原始憑證之買受人應填寫全銜「臺中市新社區00社區發展協會」，發票、收據...等不得使用影印本，品名、單位、數量、單價、小計、合計...等請填寫完整。